Service en onderhoud aan afleversets

De afleverset is het overdrachtspunt tussen het warmtenet en de woning. Valt hij uit, dan zit een huishouden zonder warm water en begint bij u de klok te lopen.

Monteur van SVS Warmteservice werkt aan een afleverset met warmtemeter in de meterkast.
24 uur per dag
Storingsdienst, ook in het weekend en op feestdagen
Elk merk
Afleversets van alle fabrikanten, ook door elkaar in één complex
Acht uur
De grens uit de Warmtewet waar wij de dienst op inrichten

Bij een afleverset gaat service voor

Preventief onderhoud verlaagt het aantal storingen. Het haalt ze nooit naar nul. Een warmtewisselaar slibt dicht, een regelaar loopt uit afstelling, een doorstroomschakelaar begeeft het. Bij afleversets is daarom het grootste deel van het werk correctief: er is iets kapot en er moet vandaag iemand komen.

Daar richten wij ons op in. De storingsdienst is de kern van wat wij bij afleversets doen en het preventieve onderhoud is het middel om die dienst rustiger te maken.

Elk merk afleverset, ook door elkaar

Wij onderhouden afleversets van alle fabrikanten. De opbouw is bij elk merk vergelijkbaar: een wisselaar voor het tapwater, een regelaar, een doorstroomschakelaar en een warmtemeter in de aanvoer. Wat verschilt zijn de onderdelen, het type regelaar en de handelingen die de fabrikant voorschrijft.

Dat leggen wij per opdrachtgever vast. Wij brengen in kaart welke settypes er bij u staan, richten de voorraad in de bus daarop in en werken per type volgens het protocol dat erbij hoort. Staan er vier merken door elkaar in uw portefeuille, dan is dat geen bezwaar. U heeft er geen vier partijen voor nodig.

Wij zijn aan geen enkele leverancier gebonden. Bij vervanging adviseren wij op wat bij de installatie en bij het net past, niet op wat wij zelf het beste kennen.

Wat de Warmtewet van u vraagt bij een storing

De leveringsplicht ligt bij u als warmteleverancier. Duurt een onderbreking van de warmtelevering acht uur of langer, dan heeft de verbruiker recht op een vergoeding, en die loopt op naarmate de onderbreking langer duurt. De bedragen staan in de Warmteregeling en worden periodiek herzien, dus die noemen wij hier niet.

De wet schrijft geen aanrijtijd voor. Er staat nergens binnen hoeveel minuten een monteur bij de bewoner moet staan. Wat er wel staat is die grens van acht uur. In de praktijk is dat dus uw uiterste responstijd, want daar begint het te kosten. Wij mikken er ruim onder.

Bij een afleverset telt het per huishouden. Een storing in een warmteoverdrachtstation raakt het hele complex in één keer. Bij een afleverset gaat het meestal om één woning, en dat lijkt kleiner. De aanspraak op vergoeding geldt alleen per verbruiker. Veertig sets die op dezelfde koude ochtend uitvallen zijn veertig aanspraken.

Daarnaast moet u storingen registreren en die registratie jaarlijks publiceren. De ACM houdt daar toezicht op. Wij leggen per melding het tijdstip van binnenkomst vast, wat er is gedaan en wanneer de levering weer op gang was. Die gegevens gaan naar u in de vorm die u nodig heeft.

  • 24 uur per dag bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen
  • Bewoners melden rechtstreeks bij ons of via uw eigen kanaal
  • Urgentie bepalen volgens de afspraken die wij met u vastleggen
  • Diagnose op afstand waar dat kan, zodat er soms geen bezoek nodig is
  • De monteur rijdt met voorraad voor de settypes die bij u staan
  • Tijdstip van melding, handeling en herstel per woning vastgelegd
  • Terugkoppeling aan u zodra de levering weer loopt

Onze storingsdienst

Welke responstijd wij met u afspreken leggen wij vast in het contract. Dat hangt af van uw woningbestand en van hoe ruim u onder de acht uur wilt blijven. Wij beloven geen tijd die wij niet waarmaken.

Wat er in de praktijk stuk gaat

De meldingen bij een afleverset zijn vrij voorspelbaar. Wie ze kent, hoeft niet eerst te komen kijken.

  • Geen warm water: de doorstroomschakelaar reageert niet of de tapwaterwisselaar is verkalkt
  • Lauw water of een douche die schommelt: de regelaar staat uit afstelling
  • Wel warm water maar geen verwarming, of andersom: dat wijst meteen naar de juiste helft van de set
  • Vuilfilter dichtgeslibd, waardoor de doorstroming knijpt
  • Druk weg in de woninginstallatie, met lucht in de radiatoren als gevolg
  • Warmtemeter zonder verbruik of met een onwaarschijnlijke stand
  • Tikken of ruisen bij het tappen, meestal een te hoog drukverschil over de set

Een set die uit regeling loopt geeft zelden een harde storing. De bewoner merkt het aan het water en belt uiteindelijk u. Dat zijn de meldingen waar u als leverancier op wordt aangesproken, terwijl er technisch nog niets is uitgevallen.

Waarom een tweede rit duurder is dan de eerste

Een storing die tijdens het eerste bezoek wordt opgelost kost u één rit. Lukt dat niet, dan kost hij twee ritten, een nieuwe afspraak met de bewoner en een langere onderbreking. Precies die verlenging bepaalt of u onder of boven de acht uur uitkomt.

Daarom rijden onze monteurs met de onderdelen voor de settypes die bij u staan. Wij komen niet eerst een diagnose stellen. Het doel is de storing tijdens het eerste bezoek verhelpen, en dat lukt niet altijd maar wel meestal.

  • Preventief onderhoud volgens vaste protocollen per settype
  • Doormeten van de set, reinigen van het filter en opnieuw inregelen van de regeling
  • Controle en vervanging van warmtemeters
  • Plaatsen en vervangen van complete afleversets
  • Rapportage per woning, in uw eigen registratiesysteem als u dat wilt

Preventief onderhoud, om het rustig te houden

Het levert twee dingen op. Er vallen minder sets uit, en de sets die wel uitvallen zijn bij ons bekend. Dat scheelt zoektijd op het moment dat de klok loopt.

Voor wie wij dit doen

Warmtebedrijven en energie-exploitanten die de leveringsplicht dragen, woningcorporaties en VvE-beheerders met collectieve installaties, en installatiebedrijven die hun serviceafdeling willen ontlasten. Bewoners kunnen rechtstreeks bij ons melden. Wij bepalen de urgentie en koppelen aan u terug.

Ons werkgebied loopt van Den Haag en Rotterdam tot Eindhoven en omgeving. Onze thuisbasis is Houten. Vrijwel elke locatie in dat gebied ligt op ongeveer een uur rijden, zodat een monteur er ook bij een storing snel kan zijn.

Benieuwd wat dit voor uw installaties betekent?

Vertel ons wat er speelt. Wij denken mee, en zeggen het eerlijk als iets niet bij ons past.

Bespreek uw vraagstuk Bel 085 301 66 75