Inbedrijfstelling van afleversets
Een afleverset die verkeerd in bedrijf is gesteld, geeft jarenlang storingen. Daarom stellen wij ze per woning volgens hetzelfde protocol in bedrijf, tien tot twaalf per monteur per dag, met een opleverrapport dat u direct kunt doorgeven.
- 10 tot 12 per dag
- Afleversets per monteur, afhankelijk van uw protocol
- Ruim 750
- Afleversets in bedrijf gesteld sinds de start in 2024
- Uw huisstijl
- Opleverrapport per woning in pdf, op uw naam
Inbedrijfstelling, inbedrijfname of IBS: hetzelfde werk
De sets hangen, de installatie is gevuld en het net levert. Dan moet iemand per woning vaststellen dat er warm water is, dat de verwarming en waar van toepassing de koeling werken, dat de warmtemeter telt en dat de gegevens kloppen. Of u dat inbedrijfstelling, inbedrijfname, in bedrijf stellen of kortweg IBS noemt: het is het laatste kwaliteitsmoment van uw project, en het moment waarop wordt bepaald hoeveel storingen de sets de komende jaren geven.
Wij doen dit voor aannemers en installateurs die een project opleveren en voor warmtebedrijven die de sets daarna in beheer krijgen. Sinds de start in 2024 hebben wij ruim 750 afleversets in bedrijf gesteld, in nieuwbouwcomplexen, woonwijken en bij vervanging in bestaande bouw.
Wat u per woning terugkrijgt
Wij leveren geen bezoek op maar een resultaat. Na onze inbedrijfstelling heeft u per woning:
- Een volledig werkende en verzegelde afleverset
- Een opleveringsformulier in pdf, in de huisstijl van uw eigen organisatie
- De serienummers van de afleverset, de communicatiemodule en de warmtemeter
- De meterstanden bij oplevering, voor warmte en waar aanwezig voor koude
- De gemeten temperaturen: primair, secundair en tapwater
- Foto's van de set, de meter en het bouwnummer, zodat elk rapport aan de juiste woning hangt
- Een concrete aanbeveling bij elke afwijking, ook buiten onze demarcatie
Dat pakket is de reden dat opdrachtgevers ons vragen. Niet omdat de kraan opengedraaid moet worden, maar omdat er daarna iets ligt waarmee zij zelf verder kunnen richting koper, bewoner of warmtebedrijf.
Het protocol, in elke woning hetzelfde
Wij werken per woning hetzelfde rijtje af, in dezelfde volgorde. Dat is saai en dat is precies de bedoeling: zo blijft er niets liggen op de dag dat er tachtig woningen moeten.
- VoorcontroleAanvoer en retour juist aangesloten, afsluiters open, installatie gevuld en ontlucht, spanning en tapwater aanwezig
- Warm waterOpwarmtijd, temperatuur en stabiliteit bij tappen
- VerwarmingDoorstroming en de vrijgave vanuit de binnenhuisinstallatie richting het afgiftesysteem
- KoelingWaar de installatie die levert
- Primaire netconditiesAanvoer- en retourtemperatuur beoordeeld, zodat u weet of het net doet wat het moet doen
- LekkagesDe set en alle aansluitingen gecontroleerd, en waar het kan meteen verholpen
- RegeltechniekDe instellingen van de set en de samenwerking met thermostaat en verdeler
- Warmtemeter en communicatiemoduleDisplay actief, serienummers en standen vastgelegd
- VerzegelenZodat de meting achteraf niet ter discussie staat
- VastleggenFoto's, serienummers, standen en temperaturen gaan direct het rapport in
Uw protocol of het onze
Veel opdrachtgevers hebben een eigen inbedrijfstellingsformulier, soms voorgeschreven door het warmtebedrijf, soms uit de eigen kwaliteitsborging. Dat is voor ons geen uitzondering maar het uitgangspunt. Wij lopen uw formulier punt voor punt af, van de isolatie van de leidingen tot de stand van de inregelafsluiter, en leveren het ingevuld terug in uw huisstijl. Heeft u geen eigen protocol, dan gebruiken wij het onze.
Het protocol bepaalt ook het tempo. Bij een compact protocol stelt een monteur tien tot twaalf sets per dag in bedrijf. Komt de binnenhuisinstallatie erbij, of vraagt uw formulier om extra metingen en foto's, dan rekenen wij dat vooraf met u door, zodat de planning klopt voordat de eerste monteur de bus in stapt.
Wat er klaar moet zijn als wij komen
Tien tot twaalf sets per dag halen wij alleen als de woningen klaar zijn. Dat is niet onze eis maar uw belang: elke woning die wij moeten overslaan is een tweede rit. Daarom spreken wij vooraf af wat er staat als de monteur binnenkomt.
- De installatie is gemonteerd, gevuld, ontlucht en staat op druk
- Warmte, en waar van toepassing koude, wordt geleverd; er is spanning en de regeltechniek werkt
- De woningen zijn toegankelijk, en er zijn er genoeg per dag om de planning vol te maken
- Wij hebben vooraf de adressen of bouwnummers, de settypes en de instelwaarden ontvangen
Is een woning toch niet klaar, dan zetten wij dat in het rapport en gaan wij door met de volgende. Zo blijft de planning staan en weet u aan het eind van de dag precies welke woningen nog openstaan en waarom.
Ook de binnenhuisinstallatie, niet alleen de set
Een afleverset die op zichzelf goed staat kan nog steeds een koude slaapkamer opleveren. Meestal ligt dat aan de verdeler: nooit ingeregeld, dus de dichtstbijzijnde groep krijgt alles. Dat komt pas in november naar boven, als de oplevering allang achter de rug is.
- De vloerverdeler per groep inregelen
- De warmtelevering per vertrek controleren met een warmtebeeldcamera
Die camera is geen show. Het is de enige manier om binnen een paar minuten te zien of elke groep werkelijk warm wordt, in plaats van af te gaan op wat de verdeler zegt.
De rapportage staat op uw naam
Het opleveringsformulier komt per woning in pdf en in de huisstijl van uw organisatie. Niet in de onze. U kunt het daardoor rechtstreeks doorgeven aan de koper, de bewoner, de corporatie of het warmtebedrijf, zonder dat er eerst iemand iets moet overtypen.
De vastgelegde serienummers en meterstanden zijn daarbij geen bijzaak. Die heeft u nodig voor uw eigen administratie, voor de garantie en voor de koppeling tussen woning, meter en verbruiker. Wilt u ze ook als lijst voor uw eigen systeem, dan leveren wij die bij het project.
Wat wij tegenkomen en wat wij ermee doen
Bij een oplevering komt er altijd iets naar boven. Een defect aan de set verhelpen wij ter plekke; dat hoort bij de inbedrijfstelling, alleen het materiaal komt erbij. Kan iets niet meteen, dan rapporteren wij het met een concrete aanbeveling, zodat u weet wie er aan zet is en wat het ongeveer vraagt.
Ligt een afwijking buiten onze demarcatie, dan melden wij die evengoed. Een scheve aansluiting of een verkeerd geplaatste voeler is voor ons in tien seconden gezien en kost u anders een servicebezoek na de sleuteloverdracht. Werkend opleveren kan alleen als de installatie technisch in orde is; is dat niet zo, dan staat in het rapport wat er nog moet gebeuren.
Ook de montage, als dat handiger uitkomt
Veel opdrachtgevers laten ons naast de inbedrijfstelling ook de montage doen. Dan hangt en loopt alles van dezelfde partij en is er geen discussie over wie waar bij was.
- Montagebeugel en afleverset plaatsen
- Kogelkranen en flexleidingen monteren en afpersen
- Inclusief bevestigings- en verpakkingsmateriaal
Bij welke projecten
Nieuwbouw van appartementencomplexen en woonwijken, renovatie van bestaande collectieve installaties, en uitbreiding van bestaande netten. Ook bij het plaatsen of vervangen van warmtemeters en complete afleversets in bestaande bouw.
Wij stemmen af op uw planning, ook bij gefaseerde oplevering, en werken samen met de aannemer, de installateur en de netbeheerder. De oplevering wacht niet op ons.
Wij werken door heel Nederland, met Houten als thuisbasis.
Veelgestelde vragen over inbedrijfstelling
Hoeveel afleversets stelt één monteur per dag in bedrijf?
Tien tot twaalf, afhankelijk van het protocol van de opdrachtgever. Een compact protocol met de set, de meter en de registratie haalt twaalf. Komt de binnenhuisinstallatie erbij, met het inregelen van de verdeler en de controle per vertrek, dan zijn het er minder. Wij rekenen dat vooraf met u door.
Wat moet er klaar zijn voordat jullie kunnen starten?
De installatie moet gemonteerd, gevuld, ontlucht en op druk zijn, er moet warmte en spanning zijn en de regeltechniek moet werken. Daarnaast hebben wij vooraf de adressen of bouwnummers, de settypes en de instelwaarden nodig, en op de dag zelf toegang tot voldoende woningen. Woningen die niet klaar zijn, leggen wij vast in het rapport.
Werken jullie met ons eigen inbedrijfstellingsprotocol?
Ja. Veel aannemers en warmtebedrijven hebben een eigen formulier; dat lopen wij punt voor punt af en leveren wij ingevuld terug in uw huisstijl. Heeft u geen eigen protocol, dan gebruiken wij het onze. Klantspecifieke registraties zijn altijd bespreekbaar.
Wat staat er in het opleverrapport per woning?
Het adres of bouwnummer, merk, type en serienummer van de afleverset, de serienummers van de warmtemeter en de communicatiemodule, de meterstanden bij oplevering, de gemeten temperaturen, de uitkomst van elke controle, foto's, en bij een afwijking een concrete aanbeveling. Het rapport komt digitaal per woning in pdf, in uw huisstijl.
Doen jullie ook de montage van de afleversets?
Ja, als dat handiger uitkomt. Dan plaatsen wij de montagebeugel en de set, monteren wij de kogelkranen en flexleidingen en persen wij af, en stellen wij daarna in bedrijf. Alles van dezelfde partij, dus geen discussie over wie waar bij was.
Wat gebeurt er als een set tijdens de inbedrijfstelling niet werkt?
Een defect aan de set verhelpen wij ter plekke; dat hoort bij de inbedrijfstelling, alleen het materiaal komt erbij. Gaat het om een montagefout of een gebrek in de installatie, dan leggen wij vast wat er aan de hand is en wat er moet gebeuren, zodat de aannemer of installateur het kan oplossen voordat wij de set alsnog werkend opleveren.
Een project in bedrijf te stellen?
Stuur ons het aantal woningen, het settype en de gewenste periode. Wij laten weten wat wij kunnen en wanneer.
Onze andere diensten
Service en onderhoud aan afleversetsStoringsdienst en onderhoud aan afleversets van elk merk Onderhoud aan warmteoverdrachtstationsOnderhoud aan het station dat het gebouw op het net aansluit Binnendienst as a ServiceWij nemen het klantcontact en de administratie over Service aan radiatoren en vloerverwarmingWij lossen de klachten op die niet bij de set liggen Thermostaten en regelingenRegeltechniek kiezen, inregelen en uitleggen Service & onderhoudContracten, 24/7 storingsdienst en de Warmtewet