Binnendienst as a Service
Uw bewoners bellen ons, wij pakken op. Klantcontact, urgentiebepaling en technische administratie uit handen. U houdt de regie.
- Uw systeem
- Wij werken in uw eigen ticket- of registratiesysteem
- Uw naam of de onze
- De bewoner hoort wat u wilt dat hij hoort
- Alles vastgelegd
- Tijdstip, contactmoment, handeling en afronding
Waarom dit meer werk is dan het lijkt
Een melding aannemen is het kleinste deel van het werk. Daarna moet iemand beoordelen of het om een lekkage gaat of om een lauwe douche. Of het één woning betreft of het hele blok. Welke partij ervoor aan de lat staat en wanneer die er kan zijn. En of de bewoner dat te horen heeft gekregen. Elk van die stappen moet ook nog worden vastgelegd.
Dat werk komt bovendien in golven. Op de eerste koude ochtend van het jaar staat de telefoon roodgloeiend en drie weken later nauwelijks. Een vaste bezetting is daar per definitie op het verkeerde moment te groot of te klein voor.
Wat wij overnemen
- Meldingen aannemen per telefoon, mail of WhatsApp
- Urgentie bepalen volgens de afspraken die u met ons maakt
- Diagnose op afstand waar dat kan, zodat een bezoek soms niet nodig is
- De juiste partij aansturen: onze eigen monteurs of uw contractpartner
- De bewoner bevestigen wanneer er iemand komt
- Volgen tot de storing verholpen is, en terugkoppelen aan u
- Alles vastleggen: tijdstip, contactmoment, handeling, afronding
Wat u ervoor terugkrijgt
De Warmtewet verplicht u storingen te registreren en die registratie jaarlijks te publiceren; de ACM ziet daarop toe. Dat is geen bijproduct van het klantcontact maar het directe resultaat ervan. Wij leveren die registratie in de vorm die u nodig heeft, en werken er in de uitvoering op gericht dat de hersteltijd binnen de grens blijft.
Werkt u met een eigen ticket- of registratiesysteem, dan werken wij daarin. U hoeft geen koppeling te laten bouwen en aan uw kant verandert er niets.
Onder uw naam of onder de onze
Beide kan. Sommige opdrachtgevers willen dat de bewoner SVS aan de lijn krijgt, omdat het sneller schakelt als de partij die opneemt ook de partij is die langskomt. Anderen willen dat de bewoner hun eigen naam hoort. Wij nemen dan op zoals u dat wilt.
Wat wij niet overnemen is uw regie. U bepaalt de urgentieafspraken, de responstijden en wie welke storing mag oppakken. Wij voeren dat uit en leggen het vast.
- Uw woningbestand groeit sneller dan uw binnendienst
- Buiten kantooruren is er nu geen bezetting
- Een nieuwe wijk komt in oplevering en geeft tijdelijk veel meldingen
- Vakantie, ziekte of verloop maakt de bezetting onbetrouwbaar
- De verantwoording richting de ACM kost meer tijd dan het werk zelf
Wanneer dit past
Ons werkgebied loopt van Den Haag en Rotterdam tot Eindhoven en omgeving. Onze thuisbasis is Houten. Vrijwel elke locatie in dat gebied ligt op ongeveer een uur rijden, zodat een monteur er ook bij een storing snel kan zijn.
Benieuwd wat dit voor uw installaties betekent?
Vertel ons wat er speelt. Wij denken mee, en zeggen het eerlijk als iets niet bij ons past.
Onze andere diensten
Service en onderhoud aan afleversetsStoringsdienst en onderhoud aan afleversets van elk merk Onderhoud aan warmteoverdrachtstationsOnderhoud aan het station dat het gebouw op het net aansluit Inbedrijfstellingen van warmte-installatiesGecontroleerde oplevering met rapportage per woning Service aan radiatoren en vloerverwarmingWij lossen de klachten op die niet bij de set liggen Thermostaten en regelingenRegeltechniek kiezen, inregelen en uitleggen Service & onderhoudContracten, 24/7 storingsdienst en de Warmtewet